In de Salesforce org zijn verschillende onderdelen waar gebruiker aan toegevoegd kunnen worden, hieronder het stappenplan voor toevoegen van gebruikers, daarbij gelijk aangegeven waarop te letten:

Inhoud

<aside> 💡 In Salesforce is een specifiek rapport aangemaakt om snel te zien welke gebruikers er actief zijn.

</aside>

Bij elk onderdeel staat welke licenties nodig zijn. In een apart onderdeel staat beschreven hoe je de licenties verkrijgt.

Licenties aanschaffen.

Gebruikers aanmaken - Kern omgeving.

Benodigdheden:

• Salesforce Platform licentie:
• Permissie Set Group met de gewenste Permissie Sets.
• Public group die gekoppeld is aan het netwerk waar de gebruiker aan toegevoegd wordt
• Netwerk Code (staat genoemd op het record van het netwerk)

Stappen

Nieuwe gebruiker aanmaken:

Ga hier naartoe en kies voor new user.

• Nieuwe gebruiker aanmaken, volgende informatie is nodig:
  • General Information
    • Salesforce platform licentie.
    • Profile: Community_Basis_Platform
    • Rol - Rol wordt gebruikt voor uiteindelijke verrekening van gebruik.
    • Actief: Ja
    • Flow User - Ja
  • Single Sign On Information
    • Federation ID - Leeg laten.
  • Additional Information
    • Standaard Netwerk relatie: NetwerkCode (hierdoor maakt SF automatisch relaties met het netwerk
    • Standaard Object Netwerk Owner: (hierdoor word het netwerk als standaard eigenaar van nieuwe records aangegeven.
  • Approver Settings
    • Uncheck: Generate new password and notify user immediately

Aanvullende stappen:

• [ ] De gebruiker via de "Public Groups" toevoegen aan de juiste netwerk(en)