Inhoudsopgave

Het partner portaal is een community cloud omgeving waarin de relaties van 1 netwerk te bekijken zijn. Het idee is dat partner van een netwerk hierin mee kunnen werken. Dit is ontwikkeld met behulp van het budget van HvA Impuls.

<aside> 🌐 Collega’s van de partner hogescholen van het COE for Creative innovation kunnen mee werken in de partner omgeving.

</aside>

Hoe partner portaal omgeving voor netwerk aanmaken.

Samengevat zijn er een aantal stappen te nemen:

• Aanmaken van public group, (als deze niet al bestaat)
• Aanmaken of koppelen een een nieuw netwerk
• Partner organisatie en partner users toevoegen
• Aangeven dat alle van een partner user automatisch aan het nieuwe netwerk wordt gekoppeld.

Partner Accounts & Partner users aanmaken.

Partner Users hebben toegang tot het nieuwe Partner Portal. Partner Users zijn altijd Contacts (Personen) gerelateerd aan een Partner Account (Organisatie).

• [ ] Maak eerst degene aan als contact, als contact als bestaat edit dat contact. EN zorg dat het account is ge-enabled als partner account!
• [ ] Dus om een Partner User te maken, moet eerst het Account waar de nieuwe Partner User aan gerelateerd is als ‘Partner Account’ worden ingeschakeld. Dat gebeurt met de knop ‘Enable as Partner’ op een Account (in het rijtje met de koppel-button, slechts beschikbaar voor System Admin).
• Vervolgens kunnen Partner Users bij dat account worden gemaakt, vanaf de Contact (Persoon) pagina. Om van een Contact een Partner User te maken, moet het Contact een rechtstreekse relatie met het Account hebben:
  • [ ] het veld ‘Account Name’ moet zijn ingevuld met een lookup naar het Account dat als Partner Account is ingeschakeld.
  • [ ] Als dit zo is, is er een knop ‘Enable Partner User’ – via deze knop kan de Partner User worden gemaakt. Bij het aanmaken van het gebruikers account kies je voor "Partner Portaal community" als profiel,
  • [ ] bij Standaard NetwerkRelatie links onder vul je de NetwerkCode van het netwerk in. Deze Code staat op het record van het netwerk. Hierdoor worden alle records die de user aanmaakt aan het netwerk gekoppeld.
  • [ ] bij Standaard Object NetwerkOwner links onder vul je de NetwerkCode van het netwerk in. Deze Coda staat op het record van het netwerk. Hierdoor worden alle records die de user aanmaakt automatisch gedeeld met het netwerk.
  • [ ] Voeg de partner user to aan de public group van het netwerk.
  • [ ] Voeg de Permissie set Group toe. Elk netwerk heeft een persmissie set group waarin toegang tot de gewenste objecten is bepaald.

Als System Admin kun je ook inloggen op het Partner Portal als Partner User: met de knop ‘log in to experience as user’, op de Contact-pagina.

Toegang partner users