https://www.youtube.com/watch?v=PrPCSxEAw-o&feature=youtu.be
Bovenstaand video geeft een introductie over het ontstaan het platform.
Begin 2017 is er binnen Impact Networks gestart met het gebruik van Salesforce als ruggengraat van de organisatie.
De waarde van het systeem dat bedrijfssoftware aanbiedt op het gebied van klantrelatiebeheer, is ondertussen binnen de HvA opgevallen. Een steeds groeiende lijst aan netwerken en ook ondertussen ook opleidingen maakt inmiddels ook gebruik van Salesforce. In het datamodel is rekening gehouden met opschaling.
Het platform van Salesforce biedt de mogelijkheid om verschillende websites te voeden met informatie, direct afkomstig uit de ruggengraat. Afgelopen jaar zijn de websites www.hvaduurzaam.nl, www.campus.amsterdam en www.knowledgemile.amsterdam ontwikkeld. Componenten en pagina’s die daarvoor gebruikt worden, kunnen eenvoudig gedupliceerd worden voor toekomstige websites.
https://www.youtube.com/watch?v=wEWIs_TdAFk&list=PL1JISMpBaSAETkY5SgkfqXKqwfKrFim7R&index=1
Historisch gezien is het zo gegroeid dat het beheer van het platform bij Maarten Terpstra ligt. Voor de lange termijn is dit niet wenselijk. Er wordt in samenwerking met de bedrijfsvoerder van het FDMCI kenniscentrum gewerkt om dit bij ICTS van de Faculteit of centraal te beleggen.
Er is een samenwerking/onderhoudscontract met Salesforce gecertificeerde partner VloeiendIT voor de verder uitrol.
De kosten voor het gebruik van het Salesforce platform worden opgebouwd uit verschillende onderdelen. Hieronder is het geprobeerd om zo goed mogelijk uiteen te zetten.
Netwerk niveau (basis)
Van de deelnemende netwerken wordt een bijdrage van 2500 euro gevraagd als bijdrage voor het onderhoud en doorontwikkeling van het Salesforce Platform. Hiervoor is een onderhoudscontract afgesloten met VloeiendIT.
Gebruikers kosten basis platform
Voor gebruikers die enkel in salesforce werken en geen artikelen online hoeven te zetten is het mogelijk om een beperktere licentie af te nemen. Deze licenties bedragen 24 euro per gebruiker per maand, totaal 288 euro per jaar ( ex-btw)
Gebruikers kosten inclusief mogelijkheid om website content te kunnen aanpassen.
Het kunnen bijwerken van artikelen op websites vereist een meer geavanceerde licentie. Deze licentie is zo'n 58 euro per maand, en 700 europ op jaarbasis.
Hosten van websites
Het is mogelijk om website, die gelijk gebruik maken van de gegevens die zijn opgeslagen rondom een netwerk.
Eenmalige ontwikkelkosten
Bij het ontwikkelen van website wordt gebruik gemaakt van eerder ontwikkelde componenten. De bibliotheek van bestaande componenten wordt steeds groter. Het doel is om voor ±5k een site te kunnen ontwikkelen. Op dit moment is dat nog zo'n 10k, bestaande uit visueel ontwerp en technische realisatie
Kosten voor hosten website jaarlijks
Voor het hosten van een website worden jaarlijks een aantal kosten gemaakt dit is zo'n 250 euro per jaar.
Toevoeging Nieuwsbrief
De functionaliteit om nieuwsbrieven de versturen is ontwikkeld en tegenwoordig redelijk gemakkelijk uit te rollen. De eenmalige opstart kosten zijn 2500 euro. Voor de eerste netwerken zijn vanuit HVA Communicatie centraal de kosten gedragen. Vanaf nu ( Okt 2020) 135 euro per maand of 1627 euro per jaar (ex-btw).
Verrekening van de kosten